Emploi

SECRETAIRE COMMERCIALE (h/f)

Sous la hiérarchie directe du Dirigeant du Cabinet, la(le) candidat(e) devra :

– accueillir les visiteurs ou appels téléphoniques entrants,
– elle/il frappera l’ensemble des documents du Cabinet (courriers, dossiers de candidats, annonces, mails, etc.)
– elle/il gère la mise en ligne des annonces sur les sites de recrutements, sur Internet et en suit le rendu
– elle/il gère les relations avec l’Apec, les ANPE, etc.
– elle/il sera en charge du premier contact, par téléphone, avec les candidats pour leur communiquer le détail des profils de postes auxquels ils ont répondu
-elle/il assure le suivi des contrats, relances, facturation
– elle/il gère les agendas du Cabinet, organise les rendez-vous entre les clients et les candidats et en suit le déroulement
– elle/il gère le fichier de prospection des clients et le fait évoluer
– elle/il gère les commandes de fournitures et entretient les relations avec les divers fournisseurs, prestataires
– elle/il dépose le courrier à la Poste et le relève à la Boîte Postale, le matin, etc.
– elle/il gère le classement de tous les documents

REMUNERATION
A définir en fonction de l’expérience de la personne

Profil

La(le) candidat(e)est de formation supérieure en Assistanat et/ou Secrétariat (B.T.S. ou D.U.T. d’Assistant(e) Commerciale ou de Direction) et possède une première expérience significative à ce type de poste

maîtrise totale de tout le Pack-Office et Internet

Les qualités requises
– bon relationnel, présentation de qualité, aisance téléphonique
– organisation certaine, méthode, rigueur et suivi
– réactivité, ouverture d’esprit, bonne expression orale et écrite et très bonne orthographe
– sérieux, goût du Service
– implication